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AI 智能录单使用指南

它的作用是：把可机读的订单文字或表格，整理成可检查、可编辑、人工确认后导出的 Excel，方便员工再按企业流程导入 ERP。

3 分钟上手

1. 进入产品：点击“直接开始整理”可游客试用；注册或登录后，才能在云端工作区保存任务。
2. 放入资料：粘贴订单文本，或上传 TXT、受控 CSV/TSV、原生 Excel、文字层 PDF。图片和扫描 PDF 需要已配置并通过验证的 OCR/AI 服务。
3. 选择行业方案：通用订单可选通用方案；五金、机电、电气元件订单可选择对应方案，系统会额外提示重复编码、单位和分批交货等风险。
4. 检查结果：逐格查看客户、订单号、物料名称、物料编码、数量、单位、单价和日期。参考物料清单只用于生成候选，不会静默覆盖你的编码。
5. 处理待确认项：接受安全的主数据候选，或直接编辑单元格。冲突、重复候选、单位/规格不一致和不确定字段必须人工处理。
6. 确认并导出：点击“我已核对候选与行业风险”，确认必填值无误后下载通用 Excel；上传企业模板时，系统只读取首个工作表表头并重新生成文件。

支持与限制

• 已验证路径：文本、受控 CSV/TSV、原生 Excel、文字层 PDF → 可编辑表格 → XLSX。
• 游客内容主要留在当前页面；云端模式按工作区保存任务和附件，但当前仍是受控 Beta 的单机磁盘存储。
• 不会自动写入真实 ERP；本地 ERP 沙箱仅用于字段、幂等和回读演示。
• 不要上传身份证、银行卡、客户密码、商业机密或未经授权的个人信息。

适合谁

首批最适合每天处理客户邮件、微信订单或客户 Excel 的五金、机电、电气元件制造和贸易企业销售内勤、跟单、订单文员。

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